Informativa Privacy ai sensi del Regolamento EU n.679/2016 (GDPR)   

Gas and Power Srl, di seguito indicata come la “Società”, informa che i dati personali forniti dall’utente sul sito www.abenergie.it (di seguito indicato anche come il “Sito”) verranno trattati in conformità con quanto disposto dal Regolamento Europeo n.679/2016, di seguito indicato come “GDPR”.

Il trattamento dei dati verrà effettuato dalla Società, in qualità di titolare autonomo del trattamento, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento è Gas and Power Srl, avente sede legale in Via Goffredo Mameli 11, 20129 Milano; E-mail: privacy@gas-and-power.com.

Nel rispetto delle disposizioni del GDPR, il Titolare, come sopra identificato, ha nominato un proprio Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito anche “DPO”) che potrà essere contattato per le questioni attinenti il trattamento dei dati personali dell’utente, oltre che presso l’indirizzo email sopraindicato, al seguente recapito email: dpo@gas-and-power.com.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Il trattamento ha ad oggetto Dati Personali intendendosi per dato personale, ai sensi del primo comma dell’articolo 4 del GDPR, “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile”, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online. I Dati Personali raccolti dal sito sono i seguenti:

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte per il corretto funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma informatica adoperata dall’utente.

I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

 

Dati forniti volontariamente dall’utente

Gas and Power Srl raccoglie, conserva ed elabora i Dati Personali forniti volontariamente dall’utente attraverso il Sito come il nome, il codice fiscale e l’indirizzo e-mail per accedere alla propria sezione riservata, per richieste di informazioni attraverso i diversi form del Sito. Per l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nell'apposita sezione del Sito Web, nonché la compilazione di questionari (es. form), la comunicazione tramite chat, etc., Gas and Power Srl potrà successivamente acquisire alcuni suoi dati personali, inclusi quelli raccolti attraverso l’utilizzo delle App e dei servizi correlati, necessari per rispondere alle richieste.

I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

In tal senso, l’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, e così via che dovesse pervenire alla Società da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo del Sito in violazione della normativa applicabile.

Cookie

Il nostro sito Web si serve di Cookie. Per ottenere un’informativa dettagliata a riguardo, la invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy.
 

FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali da lei fornitici attraverso il Sito saranno trattati dalla Società per le seguenti finalità:

a) finalità inerenti la prestazione di servizi disponibili attraverso il Sito (es: richiesta di contatto tramite i form presenti sul sito, accesso all’area riservata ecc.), verificare la sua identità e aiutarla, nel caso in cui perdesse o dimenticasse i dettagli di login/password del suo account personale sul Sito; consentirle di visualizzare e gestire i dati relativi al suo contratto, di consultare lo scadenzario delle fatture, di compiere in proprio analisi sui consumi, e di comunicare la sua autolettura;

b) finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito e le relative funzioni operative, compresa la risoluzione di qualsiasi problema tecnico;

c) finalità dirette alla commercializzazione di servizi sul Sito, l’invio di materiale pubblicitario, informativo, promozionale e di aggiornamenti periodici su iniziative, servizi, prodotti ed eventi di Gas and Power Srl (c.d. marketing diretto);

Quest’ultima viene compiuta anche grazie all’utilizzo di cookie sul nostro sito web, per questa ragione per ulteriori approfondimenti la invitiamo a consultare altresì la nostra cookie policy.

d) finalità volte ad impedire o prevenire attività fraudolente o un uso improprio che possano danneggiare il sito di Gas and Power Srl o compromettere la sicurezza delle operazioni;

e) finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale Gas and Power Srl è soggetta;

f) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

 

BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONSENSO

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta, le quali non richiedono il suo preventivo consenso, ai sensi della normativa applicabile. La finalità di cui al punto b) non comporta il trattamento di Dati Personali, mentre le finalità di cui al punto c) sono perseguibili unicamente con il suo preventivo ed esplicito consenso, revocabile in qualsiasi momento. Potrà revocare il suo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti indicate nella sezione “DIRITTI DEGLI INTERESSATI” della presente Informativa. Resta inteso che l’eventuale successiva revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati svolto nel periodo antecedente la revoca. Per quanto attiene alle finalità di cui al punto d) e f), il trattamento risulta necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di Gas and Power Srl. Infine, la finalità di cui al punto e) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali in quanto necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui la Società è soggetta.

Il conferimento dei suoi Dati Personali è facoltativo: l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli presenti nel Sito o comunque indicati nei contatti con il Titolare per consentire l'invio di materiale informativo, di offerte commerciali o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito:

• persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Società in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi;

• soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);

• soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);

• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di adeguamento alla normativa applicabile, abusi, frodi, o per ordini delle autorità;

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate trattano i dati personali come autonomi Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili esterni del trattamento appositamente nominati da Gas and Power Srl. L’elenco dei Responsabili Esterni è a disposizione dell’utente, che ne faccia esplicita richiesta, presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Da ultimo, tutti i dipendenti e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare, sono state appositamente autorizzate dallo stesso, il quale impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali verranno trattati dalla Società per il tempo necessario alla gestione ottimale della sua richiesta e/o per l’attivazione dei servizi, ed anche successivamente per l’esercizio/difesa dei diritti di Gas and Power Srl nelle vertenze promosse da pubbliche autorità, soggetti/enti pubblici e soggetti privati, nonché per finalità amministrative e/o legali e per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile.

Per quanto attiene alle finalità di marketing indicate alla lettera c) sopra indicata, la Società tratterà i dati per la durata massima di 24 mesi.

L’utente potrà sempre opporsi ai suddetti trattamenti con le modalità indicate nella sezione “DIRITTI DEGLI INTERESSATI” della presente informativa.

Al termine del periodo necessario agli scopi predetti i dati verranno cancellati con modalità sicure.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste rivolgendosi al DPO, ai recapiti indicati sopra.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualità di interessato del trattamento, l’utente, ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, potrà:

• ottenere la conferma dell’esistenza e l’accesso ai Dati Personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e chiedere di conoscere la loro origine, nonché le finalità, i tempi di conservazione, le modalità del trattamento e la logica applicata in caso di trattamenti effettuati con strumenti automatizzati;

• revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento di dati personali per le finalità di marketing diretto, fatta salva la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;

• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i dati personali a un altro Titolare del trattamento;

• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;

• ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati trattati;

• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

• proporre reclamo alle Autorità di controllo.

L’utente potrà esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo a mezzo posta ad Gas and Power Srl, Via Goffredo Mameli 11, 20129 Milano, oppure contattando il Titolare all’indirizzo e-mail: privacy@gas-and-power.com, oppure contattando il DPO al seguente indirizzo e-mail: dpo@gas-and-power.com 

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente privacy policy è in vigore dal mese di Aprile 2023. Gas and Power Srl si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. La Società la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Gas and Power Srl la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Gas and Power Srl.